INSTITUTIONAL ROLE OF THE MINISTRY OF DIGITAL TRANSFORMATION IN SHAPING THE DIGITAL STATE ARCHITECTURE
DOI:
https://doi.org/10.32782/2312-1815/2026-23-4Keywords:
Ministry of Digital Transformation, digital state architecture, institutional design, public administration, digital transformation, Diia, agentic state, inter-agency coordinationAbstract
The article provides a comprehensive political analysis of the transformation of Ukraine’s state architecture through the lens of the Ministry of Digital Transformation’s (MinTsifra) activities between 2019 and 2025. The author moves away from the traditional description of the technological advantages of the “Diia” service, focusing instead on the study of institutional design as a decisive factor in the success of reforms. The study is based on a synthesis of the neo-institutional approach, J. Kingdon’s “multiple streams” theory, and the principal-agent model. The paper reveals in detail the functioning of the “horizontal vertical” through the introduction of the CDTO (Chief Digital Transformation Officer) institute, which is viewed as a tool for overcoming departmental fragmentation and bureaucratic resistance. Special attention is paid to the analysis of a hybrid institutional culture that combines IT industry startup approaches (product management, agility, user-centricity) with formal civil service regulations. Furthermore, the article explores the conceptualization of “digital state architecture” as a multi-layered system where the Ministry of Digital Transformation acts as a chief architect-strategist rather than just a technical executor. The author analyzes the dynamics of Ukraine’s international positioning: from a recipient of Estonian experience (the “Trembita” system) to a global exporter of GovTech solutions (the mRiik application for Estonia). The political risks of high institutional personalization and the 2025 strategic transition to an AI-based “agentic state” model–marking a new stage of digitalization beyond the personal leadership of individual political figures–are examined separately
References
Kattel R., Takala V. The Case of the UK’s Government Digital Service: The Professionalisation of a Paradigmatic Public Digital Agency [Електронний ресурс]. URL: https://discovery.ucl.ac.uk/id/eprint/10185731/1/3630024.pdf
Öhrling O. B. The Making of Neoliberal Territory in the Digital Society of e-Estonia: The Case of Ülemiste City, Tallinn. Tallinn, 2019 [Електронний ресурс]. https://www.researchgate.net/publication/335446176_The_Making_of_Neoliberal_Territory_in_the_Digital_Society_of_e-Estonia_The_Case_of_
Ulemiste_City_Tallinn
Міністерство цифрової трансформації України / Вікіпедія [Електронний ресурс]. URL: https://uk.wikipedia.org/wiki/Міністерство_цифрової_трансформації_України
Kingdon J. W. Agendas, Alternatives, and Public Policies. 2nd ed. New York : Longman, 2003. 253 p.
North D. C. Institutions, Institutional Change and Economic Performance [Електроннийресурс]. URL: https://books.google.com.ua/books?id=oFnWbTqgNPYC&printsec=frontcover&redir_esc=y#v=onepage&q&f=false
Goodin R. E. The Theory of Institutional Design [Електронний ресурс]. URL: https://api.pageplace.de/preview/DT0400.9781316042175_A25932948/preview-9781316042175_A25932948.pdf
GGTC Kyiv, VoxUkraine. State Digital Transformation in Ukraine: 2019–2024 Review [Електронний ресурс]. 2024. URL: https://voxukraine.org/en/state-digital-transformation-in-ukraine-2019-2024-review
Kattel R., Mergel I. Estonia’s Digital Transformation: Mission Mystique and the Hiding Hand [Електроннийресурс]. URL: https://www.researchgate.net/publication/338954441_Estonia’s_Digital_Transformation_Mission_Mystique_and_the_Hiding_Hand
Ілюшенко Д. Цифровізація публічного управління як чинник підвищення ефективності державної політики в Україні. Наукові праці Міжрегіональної академії управління персоналом. Політичні науки та публічне управління. Вип. 3 (79), 2025. URL: https://journals.maup.com.ua/
index.php/political/article/view/5131/5452
Кабінет Міністрів України. Питання Міністерства цифрової трансформації: Постанова від
вересня 2019 р. № 856. Київ [Електронний ресурс]. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/856-2019-%D0%BF#Text
Kulyk V. Digital populism and political communication in Ukraine. East European Politics. 2020. Vol. 36, No. 2. P. 257–274.
Digital State. Mykhailo Fedorov Appointed First Vice Prime Minister: Ukraine Doubles Down on Innovation [Електронний ресурс]. 2025, July. URL: https://digitalstate.gov.ua/news/govtech/mykhaylo-fedorov-vyznachyv-kliuchovi-priorytety-v-noviy-posadi-oboronni-innovatsiyi-ai-osvita-tatsyfrove-
upravlinnia
Berlin Global Dialogue. How Ukraine’s Digital State is Driving Resilience and Reinvention [Електроннийресурс]. 2025. URL: https://www.berlinglobaldialogue.org/resources/how-ukraine-isdeveloping-digital-leadership-in-a-multipolar-world
Digital State. Від цифрової держави до агентної держави: що змінюється в Міністерстві цифрової трансформації України [Електронний ресурс]. URL: https://digitalstate.gov.ua/news/govtech/nastupnyyetap-tsyfrovoyi-derzavy-shi-defenstek-ta-upravlinnia
Harvard Kennedy School, Center for International Development. Ukraine’s Digital Transformation: Innovation for Resilience [Електронний ресурс]. 2025. URL: https://www.hks.harvard.edu/centers/cid/voices/ukraines-digital-transformation-innovation-resilience
Дія Центр. Сучасний державний сервіс у кожному куточку України [Електронний ресурс]. URL:https://center.diia.gov.ua/
Дія. Цифрова громада [Електронний ресурс]. URL: https://thedigital.gov.ua/projects/technologies/diiatsyfrova-hromada
Ministry of Digital Transformation of Ukraine. Ministry of Digital Transformation of Ukraine and Government of Estonia have developed mRiik application based on Diia [Електронний ресурс]. 2023, 19 January. URL: https://www.kmu.gov.ua/en/news/mintsyfry-ta-uriad-estonii-rozrobyly-zastosunok-mriikna-bazi-dii
World Economic Forum. World Economic Forum and Ukraine Agree to Work Towards Country’s Digital Transformation [Електронний ресурс]. 2024, January 18. URL: https://www.weforum.org/press/2024/01/world-economic-forum-and-ukraine-agree-to-work-towards-countrys-digital-transformation/
Дія. У Києвіві дкрили другий у світі Global Government Technology Centre [Електронний ресурс]. URL: https://thedigital.gov.ua/news/technologies/u-kievi-vidkrili-drugiy-u-sviti-global-governmenttechnology-centre




